企業(yè)人力資源信息化管理是需要持續(xù)推進(jìn)的過程，人事管理信息系統(tǒng)實(shí)施上線后，要充分作用于企業(yè)的內(nèi)部管理才能發(fā)揮效益作用，那企業(yè)怎樣更好發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的作用？

做好系統(tǒng)使用培訓(xùn)：

每個(gè)品牌的人事管理信息系統(tǒng)在操作使用上是有較大差異，而且很多企業(yè)的員工都是沒有接觸過系統(tǒng)，若讓員工自行摸索使用會(huì)大大增加上手難度，這樣不僅效率低下，而且容易促使員工產(chǎn)生抵觸的情緒。所以系統(tǒng)使用前必須要求廠商提供全面的使用培訓(xùn)，這樣可以降低員工的上手難度，讓員工充分熟悉了解系統(tǒng)和掌握正確操作使用，只有員工深度使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的價(jià)值效益。

循序漸進(jìn)逐步切換：

很多企業(yè)在人力資源信息化管理推進(jìn)上比較急切，人事管理信息系統(tǒng)剛上線就迫不及待進(jìn)行全面切換，但是很多員工已經(jīng)習(xí)慣以前的處理模式，突然馬上全部拋棄以往的工作模式，沒有平穩(wěn)的過渡對(duì)接，很容易引起工作和管理上的混亂。所以需要逐步地將系統(tǒng)進(jìn)行推進(jìn)，循序漸進(jìn)地讓全體員工接受、使用，當(dāng)員工使用滿意會(huì)就逐漸會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生依賴，這樣企業(yè)的信息化管理體系就會(huì)逐漸建立。

邊用邊總結(jié)改善：

人事管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)改善管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，但是每家企業(yè)自身的管理狀況和流程體系并不一樣，沒有定制開發(fā)的系統(tǒng)不一定能夠完全契合企業(yè)的流程和管理體系，所以企業(yè)要根據(jù)使用情況對(duì)自身管理流程和體系進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，信息化的過程就是企業(yè)建立完善管理體系的過程，同時(shí)還可以通過進(jìn)行功能二次開發(fā)，不斷改善系統(tǒng)的實(shí)用性。

配備自助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全員參與：

企業(yè)員工大多都十分關(guān)心自身的考勤、薪資和休假情況，而且經(jīng)常需要提交請(qǐng)假、加班、調(diào)休等事務(wù)申請(qǐng)，若全部采用紙質(zhì)進(jìn)行流程申請(qǐng)，效率低下工作量龐大。所以選擇人事管理信息系統(tǒng)需要注重全員參與，通過自助平臺(tái)可讓員工自行進(jìn)行流程申請(qǐng)和自身信息查詢，推動(dòng)全員參與企業(yè)的信息化管理。

建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)企業(yè)需要投入的成本不低，只有將系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，才能更好地提高企業(yè)效率和管理水平，帶來更好的管理價(jià)值效益。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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