很多企業(yè)傳統(tǒng)的人事考勤薪酬都是依靠EXCEL進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，但是這種記錄耗時(shí)耗力，目前已經(jīng)有很多企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向使用人事管理系統(tǒng)，那人事管理系統(tǒng)相比EXCEL統(tǒng)計(jì)有什么優(yōu)勢(shì)？

支持多種方式快速錄入：

EXCEL數(shù)據(jù)錄入效率低，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面只支持EXCEL和CSV的互導(dǎo)，很多時(shí)候需要純手工地將這些數(shù)據(jù)輸入到EXCEL里面。人事管理系統(tǒng)支持多種文件格式的導(dǎo)入，可以快速將企業(yè)原有的人事、考勤、薪酬、合同等所有信息數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

數(shù)據(jù)信息整合：

企業(yè)若采用EXCEL進(jìn)行信息記錄統(tǒng)計(jì)，像考勤、薪酬、人事等不同類型的數(shù)據(jù)都是分開存放，信息資料會(huì)十分散亂，每次查閱相關(guān)信息都較為麻煩，而且各類信息難于進(jìn)行有效整合。而人事管理系統(tǒng)可以將所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，并能夠更加信息數(shù)據(jù)情況進(jìn)行分析，這對(duì)于企業(yè)的人力決策幫助極大。

更好的安全性：

EXCEL都是保存在電腦上，若是電腦或硬盤出現(xiàn)故障就很容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)信息的丟失，這會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響。而人事管理系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)都是保存在企業(yè)服務(wù)器上，而且數(shù)據(jù)都是有進(jìn)行備份，每一筆數(shù)據(jù)的增刪都會(huì)有標(biāo)識(shí)，所以能夠很好地保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

功能應(yīng)用擴(kuò)展：

人事管理系統(tǒng)不只是簡(jiǎn)單的將數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，其可以通過對(duì)接考勤設(shè)備，能夠?qū)T工的考勤數(shù)據(jù)直接進(jìn)行記錄，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)。同時(shí)還可以通過關(guān)聯(lián)考勤、績(jī)效、個(gè)稅等數(shù)據(jù)情況，可以一鍵自動(dòng)計(jì)算薪酬，這些都是EXCEL無法實(shí)現(xiàn)的功能，這樣的自動(dòng)化功能可以大大減輕HR的事務(wù)壓力。

人事管理系統(tǒng)相比EXCEL統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢(shì)十分明顯，可有效在人事、考勤、薪酬等方面幫助HR減負(fù)，大大提升HR工作效率、減輕HR工作事務(wù)，讓其可以將更多精力側(cè)重在企業(yè)戰(zhàn)略管理上，同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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